วัสดุและคลังพัสดุ

ใช้สำหรับบริหารจัดการวัสดุคงคลังของ รพ.สต. ครอบคลุมตั้งแต่การรับวัสดุเข้า การเบิกจ่าย ไปจนถึงการวางแผนจัดซื้อประจำปี พร้อมทั้งติดตามมูลค่าวัสดุคงคลังและวันหมดอายุได้อย่างเป็นระบบ

คลังวัสดุ

หน้านี้ใช้จัดการทะเบียนวัสดุของหน่วยงาน ตั้งแต่การเพิ่มวัสดุใหม่ ค้นหา จัดหมวดหมู่ ไปจนถึงการติดตามข้อมูลล็อตและระดับคงคลัง

1. เพิ่มวัสดุเข้าทะเบียนได้ โดยระบุข้อมูลอย่างน้อยคือ ประเภทวัสดุ หมวดวัสดุ ชื่อวัสดุ สถานที่จัดเก็บ หน่วยนับ จำนวนต่ำสุด และจำนวนสูงสุด

   

2. จัดทำทะเบียนวัสดุของแต่ละหน่วยงานได้ โดยระบุ รหัส ชื่อ หน่วยนับ และสถานที่จัดเก็บ

3. ค้นหาวัสดุในทะเบียนได้ โดยค้นหาจาก รหัส ประเภท ชื่อ หรือหน่วยนับ

   

4. จัดหมวดหมู่วัสดุได้ เช่น ยา เวชภัณฑ์ หรือวัสดุทั่วไป

5. กำหนดจุดต่ำสุด–สูงสุดของวัสดุได้ เพื่อเฝ้าระวังระดับคงคลัง

6. ติดตามข้อมูลล็อต (Lot) ของวัสดุได้ โดยระบุ ราคาต่อหน่วย วันผลิต และวันหมดอายุ

การนำเข้าวัสดุ

หน้านี้ใช้บันทึกการรับวัสดุเข้าคลังจากร้านค้าหรือผู้ขาย พร้อมเก็บข้อมูลล็อตเพื่อใช้ติดตามวันหมดอายุและการตัดจ่ายในภายหลัง

1. บันทึกการรับวัสดุเข้าได้ โดยระบุข้อมูลอย่างน้อยประกอบด้วย ใบส่งของ เลขที่ใบส่งของ วันที่ในใบส่งของ ร้านค้า/บริษัท ผู้ทำรายการ และรายละเอียด

   

2. บันทึกข้อมูลล็อตของวัสดุที่รับเข้าได้ โดยระบุ เลขล็อต วันผลิต และวันหมดอายุ

3. กำหนดเลขที่เอกสารให้ไม่ซ้ำกันในแต่ละหน่วยงานได้

4. ค้นหาเลขที่นำเข้า ใบส่งของ หรือร้านค้าได้

   

การเบิกจ่ายวัสดุ

หน้านี้ใช้บันทึกการเบิกจ่ายวัสดุออกจากคลัง พร้อมติดตามจำนวนและมูลค่าที่เบิกจ่ายในแต่ละครั้ง

1. บันทึกการเบิกจ่ายวัสดุตามกลุ่มตำแหน่งและปีงบประมาณได้ โดยเลือกที่เพิ่มการเบิก จากนั้นกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน

   

2. ตัดจ่ายวัสดุโดยเลือกเบิกตามราคาของวัสดุนั้น ๆ ได้

3. ติดตามจำนวนและมูลค่าที่เบิกจ่ายได้

4. ค้นหาเลขที่ใบเบิก หรือฝ่าย–งานได้

   

ทะเบียนร้านค้าและแผนเบิกประจำปี

หน้านี้ใช้จัดเก็บข้อมูลร้านค้า/ผู้ขาย และวางแผนการเบิกวัสดุประจำปีของหน่วยงาน

4.1 จัดทำทะเบียนร้านค้า/ผู้ขายได้ โดยระบุ รหัส ชื่อ ที่อยู่ และผู้ติดต่อ

4.2 จัดทำแผนเบิกประจำปีได้ โดยวางแผนปริมาณตามกลุ่มตำแหน่งและปีงบประมาณ พร้อมกำหนดสถานะล็อก/แก้ไขได้

tip

ความเคลื่อนไหวของวัสดุเชื่อมโยงกับหมวด ค่าวัสดุ ในแผนการใช้จ่ายเงินบำรุง และใช้ออกรายงานวัสดุคงเหลือและสรุปมูลค่ารับ-จ่ายได้