ตารางเวร
สามารถจัดตารางเวรรายเดือนของแต่ละ รพ.สต. ได้สะดวกในรูปแบบปฏิทิน มองเห็นภาพรวมทั้งเดือนได้ในหน้าเดียวว่าใครอยู่เวรวันไหนบ้าง
พร้อมรองรับการคิดค่าตอบแทนให้อัตโนมัติตามประเภทเวรที่กำหนด และปรับตามช่วงเวลาพิเศษ เช่น เทศกาลสงกรานต์ หรือช่วง 7 วันอันตราย ที่จ่ายในอัตราต่างจากวันปกติ
ตารางเวร
1. การแสดงผลของตารางเวร
เมื่อเปิดหน้าตารางเวร จะเห็นตารางในรูปแบบปฏิทินรายเดือน โดยมีรายละเอียดดังนี้
- แต่ละแถวคือบุคลากรหนึ่งคน และแต่ละคอลัมน์คือวันที่ในเดือน
- ช่องซ้ายสุดของแต่ละแถวจะแสดงชื่อ–สกุล และตำแหน่งของบุคลากร
- ด้านล่างของตารางจะมีส่วนหมายเหตุอธิบายความหมายของสัญลักษณ์ที่ใช้ในตาราง เพื่อให้ทราบว่าแต่ละช่วงเวร/สถานะใช้สัญลักษณ์ใด
- ถัดจากส่วนหมายเหตุ จะแสดงรายการวันหยุดของเดือนที่เลือก โดยระบุวันที่และชื่อวันหยุด
2. การเลือกเดือนและปี
- เลือกเดือนและปี (พ.ศ.) ที่ต้องการดูได้จากตัวเลือกที่มุมบนขวาของตาราง
- เมื่อเปลี่ยนเดือนหรือปี ตารางจะปรับจำนวนวันให้ตรงกับเดือนที่เลือกโดยอัตโนมัติ
3. การบันทึกการเข้าเวร
- คลิกที่ช่องวันที่ของบุคลากรที่ต้องการจัดเวร
- ในหน้าต่างที่แสดงขึ้น ให้ระบุรายละเอียดการเข้าเวร ได้แก่ ประเภทเวร/ผลัด ช่วงเวลา (เริ่มต้น–สิ้นสุด) และจำนวนชั่วโมง
- เมื่อบันทึกแล้ว ผลการเข้าเวรจะแสดงในช่องวันที่นั้นทันที
- หากต้องการแก้ไขหรือยกเลิก ให้คลิกที่ช่องวันที่เดิม แล้วปรับรายละเอียดหรือลบรายการ
การกำหนดผลัด/ประเภทเวรและอัตราค่าตอบแทน
ก่อนเริ่มจัดเวร ควรตั้งค่า ผลัด/ประเภทเวร ของแต่ละสังกัดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้เลือกใช้ได้สะดวกตอนจัดเวร
- กำหนดผลัด/ประเภทเวรของแต่ละสังกัดไว้ล่วงหน้าก่อนเริ่มจัดเวร
- ในแต่ละผลัด ให้ระบุ ชื่อผลัด เวลาเริ่มต้น–สิ้นสุด และจำนวนชั่วโมง
- เลือกวิธีคิดค่าตอบแทนว่าจะคิดแบบต่อเวร หรือต่อชั่วโมง
- หากมีช่วงเวลาพิเศษที่ต้องจ่ายในอัตราต่างจากปกติ เช่น เทศกาลสงกรานต์ หรือช่วง 7 วันอันตราย สามารถกำหนด อัตราพิเศษ ไว้ได้ โดยระบบจะนำอัตราพิเศษไปใช้แทนอัตราปกติในวันที่กำหนดให้โดยอัตโนมัติ
การคำนวณและสรุปยอดค่าเวร
เมื่อบันทึกการเข้าเวรเรียบร้อยแล้ว ระบบจะคำนวณยอดค่าเวรให้โดยอัตโนมัติ
- ระบบคำนวณยอดเงินค่าเวรให้อัตโนมัติจากเวรที่บันทึกไว้และอัตราค่าตอบแทนที่ตั้งค่าไว้
- การคำนวณจะคำนึงถึงวิธีคิด (ต่อเวร/ต่อชั่วโมง) อัตราพิเศษในช่วงเทศกาล การหักวันหยุด และบุคลากรที่ถูกยกเว้นการเบิกจ่าย
- ยอดรวมค่าเวรได้ทั้งแบบ รายบุคคลและสรุปรวมรายเดือน เพื่อใช้ประกอบการเบิกจ่าย
ตารางปฏิบัติงาน
หน้านี้ใช้บันทึกการมาปฏิบัติงานจริงของบุคลากรในแต่ละวัน หน้าตาเหมือนตารางเวร คือเป็นปฏิทินรายเดือน แถวเป็นบุคลากร คอลัมน์เป็นวันที่
- ตารางปฏิบัติงานจัดวางในรูปแบบปฏิทินรายเดือนเช่นเดียวกับตารางเวร โดยแต่ละแถวคือบุคลากรหนึ่งคน และแต่ละคอลัมน์คือวันที่ในเดือน
- ช่องซ้ายสุดจะแสดงชื่อ–สกุล และตำแหน่ง และเลือกดูตามเดือนและปี (พ.ศ.) ได้เช่นเดียวกับตารางเวร
- บันทึกการมาปฏิบัติงานจริงของแต่ละคนในแต่ละวันได้
- ท้ายแถวของแต่ละคนจะมีช่องรวม แสดงจำนวนวันที่มาปฏิบัติงานในเดือนนั้น โดยระบบนับจากวันที่มีเครื่องหมายถูกให้อัตโนมัติ
- ด้านล่างของตารางจะแสดงรายการวันหยุดของเดือนที่เลือก โดยระบุวันที่และชื่อวันหยุด
ความหมายของสัญลักษณ์ในตาราง สถานะการปฏิบัติงานในแต่ละวันจะแสดงด้วยสัญลักษณ์ ดังนี้
- วันที่มาปฏิบัติงาน แสดงเครื่องหมายถูก (✓)
- วันที่ไม่ได้ปฏิบัติงาน เว้นว่างไว้
- วันที่ลา แสดงสัญลักษณ์การลา (ลา)
- วันที่ไปราชการ แสดงสัญลักษณ์การไปราชการ (ร)
- สถานะการลาและการไปราชการจะแสดงแยกกันอย่างชัดเจน และแยกจากการมาปฏิบัติงานปกติ
ภารกิจ (การลาและการไปราชการ)
ด้านล่างของตารางจะมีส่วนสรุปภารกิจ แยกออกมาจากตัวตาราง เพื่อให้ดูได้ง่ายว่าในเดือนนั้นมีใครลาหรือไปราชการบ้าง แต่ละรายการจะแสดงข้อมูลอย่างน้อยดังนี้
- ชื่อ–สกุล ของบุคลากร
- ประเภทภารกิจ (ลา หรือ ไปราชการ)
- ช่วงวันที่ของภารกิจ (วันที่–เดือน–ปี พ.ศ. ที่เริ่มต้นและสิ้นสุด)
วันหยุดและผู้ตรวจเวร
- ระบบมีฐานข้อมูล วันหยุดนักขัตฤกษ์ กลางไว้ให้ และจะนำไปหักออกจากการนับวันทำการให้โดยอัตโนมัติ จึงไม่ต้องคอยตัดวันหยุดเองทุกครั้ง
- กำหนดผู้ตรวจเวรประจำวันได้ เพื่อใช้ในการตรวจสอบและอนุมัติการอยู่เวร
การทำงานพร้อมกันแบบเรียลไทม์
- ตารางเวรและตารางปฏิบัติงานเปิดแก้ไขพร้อมกันได้หลายคน
- เมื่อมีผู้ใช้แก้ไขข้อมูล หน้าจอของผู้ใช้คนอื่นจะอัปเดตตามให้แบบเรียลไทม์
- หากมีการแก้ไขรายการเดียวกันพร้อมกัน ระบบจะจัดการความขัดแย้งให้ ทำให้ข้อมูลถูกต้องไม่ทับซ้อนกัน
ตารางเวรเป็นต้นทางของการคำนวณค่าตอบแทน (OT และ ฉ11) และรายงานหลายฉบับ การจัดเวรให้ครบถ้วนจะทำให้การออกเอกสารถูกต้องโดยอัตโนมัติ