การลาและการไปราชการ

หน้านี้รวมข้อมูลเกี่ยวกับการลาและการไปราชการไว้ในที่เดียว ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสิทธิการลาของตนเองว่ามีประเภทใดบ้าง แต่ละประเภทลาได้กี่วัน ใช้สิทธิไปแล้วเท่าใด และคงเหลืออีกกี่วันก่อนสิ้นปี รวมถึงยื่นคำขอลาและบันทึกการไปราชการได้จากหน้านี้

คำขอลา

1. ประเภทการลาที่รองรับ

รองรับการลาหลายประเภท เช่น ลาพักผ่อน ลาป่วย ลากิจ ลาบวช ลาคลอด ลาศึกษาต่อ ลาเพื่อรับราชการทหาร ลาเพื่อดูแลบุตร และลาติดตามคู่สมรส โดยหน้าจอจะแสดงประเภทการลาที่ใช้บ่อยเป็นลำดับแรก หากต้องการดูสิทธิการลาทั้งหมด สามารถคลิกที่ ซ่อนประเภทการลาอื่น ระบบจะแสดงประเภทการลาทั้งหมด

2. การจัดการโควตาการลา

สามารถกำหนดโควตาการลาได้หลายรูปแบบ ทั้งแบบรายปี รายครั้ง หรือ ไม่จำกัด ตามแต่ละประเภทการลา

3. ขั้นตอนและสถานะคำขอ

1. สามารถกดปุ่ม "ลา" หรือ "ไปราชการ" เพื่อยื่นคำขอได้ จากนั้นระบบจะแสดงแบบฟอร์มให้กรอกรายละเอียดว่าลาหรือไปราชการเรื่องอะไร ที่ไหน อย่างไร

2. เมื่อยื่นคำขอแล้ว คำขอจะดำเนินไปตามลำดับสถานะ ดังนี้ รออนุมัติ → อนุมัติแล้ว / ไม่อนุมัติ / ยกเลิก

3. ผู้อนุมัติสามารถระบุเหตุผลประกอบการอนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือยกเลิกได้

4. การมอบหมายผู้ปฏิบัติงานแทน

สามารถมอบหมายผู้ปฏิบัติงานแทนในระหว่างที่บุคลากรลาได้

แบบฟอร์มเฉพาะแต่ละประเภทการลา

การลาแต่ละประเภทจะมีช่องกรอกรายละเอียดที่จำเป็นแตกต่างกัน เช่น

• ลาบวช — สามารถบันทึกข้อมูลวัดและสถานที่ได้
• ลาเพื่อรับราชการทหาร — สามารถบันทึกรายละเอียดหมายเรียกได้
• ลาศึกษาต่อ — สามารถบันทึกการรับเงินเดือนระหว่างลา ประเทศ แหล่งทุน และระดับการศึกษาได้
• ลาดูแลบุตร / ลาคลอด — สามารถบันทึกชื่อคู่สมรสและกำหนดคลอดได้
• ลาติดตามคู่สมรส — สามารถบันทึกตำแหน่งและสังกัดของคู่สมรส และประเทศปลายทางได้

การไปราชการ

• สามารถบันทึกการไปราชการแยกออกจากการลาได้ โดยระบุประเภท เรื่อง และยานพาหนะ
• สามารถระบุผู้ร่วมเดินทางได้หลายคนในรายการเดียว
• รายการไปราชการจะเชื่อมโยงไปแสดงเป็นหมายเหตุในตารางเวรและตารางปฏิบัติงาน

สรุปวันลาคงเหลือรายบุคคล

• สามารถแสดงยอดวันลาคงเหลือของบุคลากรแต่ละราย โดยแยกตามประเภทการลา ว่าลาประเภทใดใช้ไปแล้วเท่าใดและคงเหลืออีกกี่วัน
• สามารถแสดงข้อมูลวันลาคงเหลือเป็นรายบุคคลได้

มุมมองปฏิทินและประวัติการลา

• สามารถแสดงข้อมูลการลาในรูปแบบปฏิทินได้
• สามารถแสดงประวัติการลาของบุคลากรทั้งหมดได้ โดยแสดงข้อมูลอย่างน้อยประกอบด้วย ประเภทการลา และสถานะการอนุมัติ (อนุมัติแล้ว หรือ ยังไม่อนุมัติ)
• สามารถกรองข้อมูลประวัติการลาตามหมวดหมู่ได้ เช่น ตามประเภทการลา หรือตามสถานะการอนุมัติ

การพิมพ์ใบลา

• สามารถพิมพ์ใบลาของบุคลากรได้
• สามารถตั้งค่าผู้ลงนามอนุมัติในใบลาได้ ว่าจะให้ผู้ใดเป็นผู้ลงชื่ออนุมัติ

tip

ข้อมูลการลาและการไปราชการจะถูกนำไปใช้ในรายงาน สรุปการลา และการคำนวณวันทำการโดยอัตโนมัติ