ภาพรวม ODS (One Data System)

ODS — One Data System คือระบบบริหารจัดการข้อมูลและงานปฏิบัติการแบบรวมศูนย์ สำหรับโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล (รพ.สต.) ภายใต้การกำกับดูแลขององค์การบริหารส่วนจังหวัด (อบจ.) ครอบคลุมงานบุคลากร การจัดเวร การลา วัสดุคงคลัง แผนการใช้จ่ายเงินบำรุง และการออกเอกสารราชการ ไว้ในระบบเดียว เพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้น ลดความผิดพลาด และตรวจสอบย้อนหลังได้

ปัญหาที่ ODS ช่วยแก้

• งานเอกสารและการเบิกจ่ายค่าตอบแทน (OT, ฉ11) ใช้เวลามากและเสี่ยงต่อความผิดพลาด
• ข้อมูลบุคลากร เวรปฏิบัติงาน และการลา กระจัดกระจาย ไม่เชื่อมโยงกัน
• การจัดการวัสดุและการวางแผนการเงินทำด้วยมือ ตรวจสอบและสรุปยอดได้ยาก
• การกำกับดูแลหลาย รพ.สต. ในสังกัดเดียวกันขาดภาพรวมที่รวมศูนย์

ผู้ใช้งานและสิทธิ์

ODS รองรับการทำงานหลายระดับในโครงสร้างเดียวกัน

• สังกัด / อบจ. (Affiliation) — กำกับดูแลภาพรวมของ รพ.สต. หลายแห่งในสังกัด
• หน่วยงาน / รพ.สต. (Tenant) — ผู้ดูแลและเจ้าหน้าที่ในแต่ละ รพ.สต.

ผู้ใช้หนึ่งคนสามารถมีสิทธิ์ได้หลายหน่วยงาน/หลายสังกัดพร้อมกัน ดูรายละเอียดบทบาทเพิ่มเติมได้ที่หน้า เริ่มต้นใช้งาน ODS

ความสามารถหลัก

👥 บริหารงานบุคลากร

• ทะเบียนบุคลากร พร้อมประวัติส่วนตัว ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และประวัติการทำงาน
• จัดการตำแหน่ง ระดับตำแหน่ง ประเภท และกลุ่มตำแหน่ง
• โครงสร้างหน่วยงานและสังกัด (รพ.สต. ↔ อบจ.) พร้อมขนาดหน่วยงาน
• ค่าตอบแทนตามพื้นที่ คำนวณตามประเภทพื้นที่และอายุงาน

🗓️ จัดตารางเวรและเวลาปฏิบัติงาน

• จัดเวรรายเดือนแบบปฏิทิน รองรับการลากวาง (drag & drop)
• กำหนดประเภทเวร/กะ และชั่วโมง คิดค่าตอบแทนแบบต่อเวรหรือต่อชั่วโมง
• อัตราพิเศษช่วงเทศกาล เช่น สงกรานต์ และ 7 วันอันตราย
• กำหนดผู้ตรวจเวร และหักวันหยุดนักขัตฤกษ์อัตโนมัติ
• แก้ไขตารางพร้อมกันหลายคนแบบเรียลไทม์

📝 การลาและการไปราชการ

• คำขอลาหลายประเภท (ลาพักผ่อน ลาป่วย ลากิจ ลาบวช ลาคลอด ลาศึกษา ลาเพื่อรับราชการทหาร ฯลฯ)
• จัดการโควตาการลา การอนุมัติ/ปฏิเสธ และการมอบหมายผู้ปฏิบัติงานแทน
• แบบฟอร์มรายละเอียดเฉพาะของแต่ละประเภทการลา
• บันทึกการไปราชการ ทั้งเรื่อง ยานพาหนะ และผู้ร่วมเดินทาง

📄 รายงานและเอกสารราชการ (PDF)

ออกเอกสารรูปแบบราชการพร้อมจัดรูปแบบวันที่และชื่อภาษาไทย และเลือกผู้ลงนามได้ (ผู้จัดทำ / ผู้ตรวจ / ผู้อนุมัติ / ผู้อำนวยการ) เช่น

• ตารางเวร และตารางเวรพิเศษ
• ค่าตอบแทนล่วงเวลา (OT): ลงชื่อปฏิบัติงาน, ใบรับเงิน, สรุป และแบบคำขอรับเงิน
• ค่าตอบแทน ฉ11: ใบขอรับเงิน, บันทึกขออนุมัติเบิกจ่าย, หลักฐานการจ่าย, สรุปรายเดือนและรายปี
• สรุปการลา
• รายงานวัสดุ: คงเหลือ, บัญชีวัสดุ และสรุปมูลค่ารับ-จ่าย
• รายงานระดับสังกัด เช่น รายงานสรุป ฉ5

📦 วัสดุและคลังพัสดุ

• ทะเบียนวัสดุ แยกหมวด (ยา / เวชภัณฑ์ / ทั่วไป) พร้อมจุดต่ำสุด-สูงสุด
• รับวัสดุเข้า (Stock In) และเบิกจ่าย (Stock Out) ตามล็อต พร้อมวันหมดอายุและการตัดจ่ายแบบ FIFO
• ทะเบียนร้านค้า/ผู้ขาย
• แผนจัดซื้อวัสดุประจำปี ตามกลุ่มตำแหน่งและปีงบประมาณ

💰 แผนการใช้จ่ายเงินบำรุง

• รอบแผนการเงินรายปี ทั้งแผนปกติ เพิ่มเติม และเปลี่ยนแปลง ควบคุมการเปิด/ปิดโดยสังกัด
• แผนรายรับ และแผนรายจ่าย 11 หมวด แยกยอดรายเดือน (ต.ค.–ก.ย.)
• ทะเบียนลูกจ้าง (จ้างเหมาบริการ / ลูกจ้างชั่วคราว) คำนวณค่าจ้างเข้าตารางอัตโนมัติ
• แผนครุภัณฑ์ และงบค่าเสื่อม รองรับหลายแหล่งเงิน (เงินบำรุง / งปม.อปท.)

🔐 ระบบและความปลอดภัย

• เข้าสู่ระบบด้วยอีเมล และยืนยันตัวตนสองชั้นด้วย OTP
• สิทธิ์การใช้งานหลายระดับ (Admin / Staff) รองรับการเป็นสมาชิกหลายหน่วยงาน
• บันทึกการตรวจสอบการเข้าใช้งาน (Audit Log)
• ตั้งค่าหน่วยงานและสังกัด เช่น ผู้อำนวยการ ผู้รักษาการ และเจ้าหน้าที่พัสดุ/การเงิน

🔔 การแจ้งเตือน

• แจ้งเตือนผ่าน Push Notification เตือนล่วงหน้าก่อนเข้าเวร

ขั้นตอนถัดไป

พร้อมเริ่มต้นแล้วใช่ไหม? ไปที่ เริ่มต้นใช้งาน ODS