เริ่มต้นใช้งาน ODS

คู่มือนี้จะพาคุณเข้าสู่ระบบครั้งแรก ทำความเข้าใจบทบาทผู้ใช้งาน และสร้างบุคลากรคนแรกพร้อมกำหนดสิทธิ์ เพื่อให้ทีมเริ่มใช้งาน ODS ได้

ทำความเข้าใจบทบาทผู้ใช้งาน

ก่อนเริ่มสร้างผู้ใช้ ควรเข้าใจบทบาทและ ขอบเขต (Scope) ของแต่ละบทบาทก่อน

บทบาท	ขอบเขต	หน้าที่หลัก
Admin (ผู้ดูแล)	สังกัด (อบจ.) หรือ หน่วยงาน (รพ.สต.)	จัดการข้อมูลภายในขอบเขตของตน เช่น บุคลากร เวร การลา วัสดุ และแผนการเงิน
Staff (เจ้าหน้าที่)	สังกัด หรือ หน่วยงาน	ใช้งานทั่วไป เช่น ดูตารางเวร ยื่นคำขอลา และดูเอกสาร (สิทธิ์จำกัด)

ขอบเขตการทำงานมี 2 ระดับ ได้แก่

• หน่วยงาน — รพ.สต. แต่ละแห่ง
• สังกัด — อบจ. ที่กำกับดูแล รพ.สต. หลายแห่ง

tip

ผู้ใช้หนึ่งคนสามารถมีสิทธิ์ได้หลายขอบเขตพร้อมกัน เช่น เป็น Admin ของ รพ.สต. แห่งหนึ่ง และเป็น Staff ของสังกัด ได้ในบัญชีเดียว

ขั้นตอนที่ 1 — เข้าสู่ระบบ

1. เปิดหน้าเข้าสู่ระบบของ ODS ได้ที่นี่ -> https://onedata.gmtech.app/
2. เข้าสู่ระบบด้วย เบอร์โทรศัพท์ ที่ลงทะเบียนไว้
3. ยืนยันตัวตนด้วยรหัส OTP ที่ส่งไปยังเบอร์โทรศัพท์

note

หน่วยงาน (รพ.สต.) และสังกัด (อบจ.) รวมถึงบัญชีผู้ดูแล (Admin) คนแรก จะถูกจัดเตรียมไว้ให้ในขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานระบบ (Onboarding) หากยังไม่ได้รับบัญชี กรุณาติดต่อทีมงานผู้ดูแลระบบ

ขั้นตอนที่ 2 — สร้างพนักงานคนแรก

เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแล (Admin) แล้ว ไปที่เมนู พนักงาน เพื่อเพิ่มรายชื่อคนแรก

1. เลือกหน่วยงานที่บุคลากรสังกัด
2. กรอกข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ–นามสกุล เลขบัตรประชาชน ตำแหน่ง
3. กรอก อีเมล และ เบอร์โทรศัพท์ ที่ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบและรับ OTP
4. บันทึกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3 — กำหนดบทบาทและสิทธิ์

หลังจากสร้างบุคลากรแล้ว ให้กำหนดสิทธิ์การใช้งานที่เมนู จัดการสิทธิ์

1. เลือกบุคลากรที่ต้องการ
2. เลือกขอบเขต (หน่วยงาน หรือ สังกัด)
3. กำหนดบทบาทเป็น Admin หรือ Staff ตามหน้าที่
4. บันทึก

ผู้ที่ได้รับสิทธิ์ Admin ของหน่วยงานจะสามารถจัดการเวร การลา วัสดุ และแผนการเงินของหน่วยงานนั้นได้ทันที

tip

แนะนำให้กำหนดผู้ดูแล (Admin) ของแต่ละ รพ.สต. ก่อนเป็นอันดับแรก จากนั้นให้ Admin เป็นผู้เพิ่มเจ้าหน้าที่ (Staff) ในหน่วยงานของตนเอง

ขั้นตอนที่ 4 — บุคลากรเข้าสู่ระบบครั้งแรก

1. บุคลากรเปิดหน้าเข้าสู่ระบบ และเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลที่ลงทะเบียนไว้
2. ยืนยันตัวตนด้วยรหัส OTP ที่ส่งไปยังเบอร์โทรศัพท์
3. เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ เมนูที่แสดงจะขึ้นอยู่กับบทบาทและขอบเขตที่ได้รับ

tip

หากผู้ใช้มีสิทธิ์หลายหน่วยงาน สามารถสลับขอบเขตการทำงานได้หลังเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนถัดไป

• ดู คุณสมบัติทั้งหมด ของ ODS
• อ่าน คำถามที่พบบ่อย