เริ่มต้นใช้งานสำหรับสังกัด (อบจ.)
คู่มือนี้สำหรับผู้ดูแลระดับ สังกัด (อบจ.) ที่กำกับดูแลโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล (รพ.สต.) หลายแห่งในสังกัดเดียวกัน จะพาคุณเข้าสู่ระบบครั้งแรก ทำความเข้าใจขอบเขตการทำงานระดับสังกัด และตั้งค่าเริ่มต้นที่จำเป็นก่อนให้หน่วยงานในสังกัดเริ่มใช้งาน
ทำความเข้าใจขอบเขตของสังกัด
ODS แบ่งขอบเขตการทำงานเป็น 2 ระดับ ผู้ดูแลระดับสังกัดจะทำงานในภาพรวมที่ครอบคลุมหลายหน่วยงาน
| ขอบเขต | ดูแลโดย | หน้าที่หลัก |
|---|---|---|
| สังกัด (อบจ.) | ผู้ดูแลสังกัด | กำกับดูแลภาพรวมกำลังคน กำหนดผลัด/ประเภทเวรกลาง ควบคุมรอบการวางแผนการเงิน ประเมินรายรับ และออกเอกสารสรุประดับสังกัด |
| หน่วยงาน (รพ.สต.) | ผู้ดูแลหน่วยงาน | จัดเวร การลา วัสดุ และจัดทำแผนการเงินของหน่วยงานตนเอง |
บทบาทผู้ใช้งานในระดับสังกัดมี 2 บทบาท เช่นเดียวกับหน่วยงาน
| บทบาท | หน้าที่หลักในระดับสังกัด |
|---|---|
| Admin (ผู้ดูแลสังกัด) | จัดการพนักงานสังกัด ตั้งค่าสังกัด กำหนดผลัด ควบคุมรอบการวางแผนการเงิน และประเมินรายรับ |
| Staff (เจ้าหน้าที่สังกัด) | ดูแดชบอร์ดภาพรวม และดูเอกสารสรุประดับสังกัด (สิทธิ์จำกัด) |
ผู้ใช้หนึ่งคนสามารถมีสิทธิ์ได้หลายขอบเขตพร้อมกัน เช่น เป็น Admin ของสังกัด และเป็น Admin ของ รพ.สต. แห่งหนึ่งได้ในบัญชีเดียว และสลับขอบเขตการทำงานได้หลังเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 1 — เข้าสู่ระบบ
- เปิดหน้าเข้าสู่ระบบของ ODS ได้ที่นี่ -> https://onedata.gmtech.app/
- เข้าสู่ระบบด้วย เบอร์โทรศัพท์ ที่ลงทะเบียนไว้
- ยืนยันตัวตนด้วยรหัส OTP ที่ส่งไปยังเบอร์โทรศัพท์
สังกัด (อบจ.) รวมถึงบัญชีผู้ดูแล (Admin) คนแรกของสังกัด จะถูกจัดเตรียมไว้ให้ในขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานระบบ (Onboarding) หากยังไม่ได้รับบัญชี กรุณาติดต่อทีมงานผู้ดูแลระบบ
ขั้นตอนที่ 2 — ตรวจสอบข้อมูลและตั้งค่าสังกัด
เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลสังกัดแล้ว ให้ไปที่เมนู ตั้งค่าสังกัด เพื่อตรวจสอบและกรอกข้อมูลที่จะถูกนำไปใช้ในเอกสารราชการ
- อัปโหลด โลโก้สังกัด เพื่อให้แสดงบนแดชบอร์ดและเอกสาร
- กำหนดรายชื่อผู้ลงนามที่ใช้ในเอกสาร ได้แก่ ประธานคณะกรรมการพิจารณาจ่ายเงิน ผู้อนุมัติ และ ผู้อำนวยการกองสาธารณสุข
- กำหนด ข้อความท้ายเอกสาร ที่จะแสดงในแผนการเงินและเอกสารสรุป
ชื่อสังกัดและชื่อหน่วยงานต้นสังกัดจะแก้ไขได้โดยผู้ดูแลระบบสูงสุดเท่านั้น หากข้อมูลไม่ถูกต้อง กรุณาติดต่อทีมงานผู้ดูแลระบบ
ขั้นตอนที่ 3 — กำหนดผลัด/ประเภทเวรกลาง
ผลัด (ประเภทเวร) ถูกกำหนดในระดับสังกัด เพื่อให้ทุก รพ.สต. ในสังกัดใช้ชุดผลัดเดียวกันตอนจัดเวร
- ไปที่เมนู ผลัด
- เพิ่มประเภทผลัดที่ใช้บ่อย โดยระบุ ชื่อย่อ ชื่อเต็ม เวลาเริ่ม–สิ้นสุด จำนวนชั่วโมง และวิธีคิดค่าตอบแทน (ต่อผลัด หรือ ต่อชั่วโมง)
ดูรายละเอียดได้ที่หน้า ผลัดและประเภทเวร
ขั้นตอนที่ 4 — จัดการพนักงานสังกัด
ที่เมนู พนักงานสังกัด ผู้ดูแลสามารถเพิ่มบุคลากรที่ปฏิบัติงานในระดับสังกัดได้ 2 วิธี
- สร้างพนักงานใหม่ — เพิ่มบุคลากรที่สังกัดโดยตรง
- เลือกจากพนักงานหน่วยงาน — ให้สิทธิ์เข้าถึงระดับสังกัดแก่บุคลากรที่มีอยู่แล้วในหน่วยงาน (รพ.สต.)
ดูรายละเอียดได้ที่หน้า พนักงานสังกัด
ขั้นตอนที่ 5 — เปิดรอบการวางแผนการเงิน
เมื่อพร้อมให้หน่วยงานเริ่มจัดทำแผนการเงิน ให้ไปที่เมนู รอบการวางแผน เพื่อเลือกปีงบประมาณ และเปิดให้หน่วยงานจัดทำแผน (แผนปกติ / เพิ่มเติม / เปลี่ยนแปลง)
ดูรายละเอียดได้ที่หน้า การวางแผนการเงินระดับสังกัด
ขั้นตอนถัดไป
- ดู แดชบอร์ดภาพรวมสังกัด
- ดู คุณสมบัติทั้งหมด ของ ODS
- อ่าน คำถามที่พบบ่อย