พนักงานสังกัดและพนักงานในหน่วยงาน
ระดับสังกัดมีเมนูที่เกี่ยวกับบุคลากร 2 เมนู คือ พนักงานสังกัด (จัดการบุคลากรที่ปฏิบัติงานระดับสังกัด) และ พนักงานในหน่วยงาน (ดูภาพรวมบุคลากรของทุก รพ.สต. แบบอ่านอย่างเดียว)
พนักงานสังกัด
1. รายชื่อพนักงานสังกัด
ตารางแสดงรายชื่อพร้อมข้อมูลอย่างน้อยประกอบด้วย รูปภาพ ชื่อ–สกุล เบอร์โทรศัพท์ ตำแหน่ง ประเภทพนักงาน ใบอนุญาต ผู้แก้ไขล่าสุด และสถานะ (อยู่ / ไม่อยู่)
- บุคลากรที่ได้รับสิทธิ์มาจากหน่วยงานจะมีป้ายกำกับ "พนักงานจากหน่วยงาน" เพื่อให้แยกออกจากบุคลากรที่สังกัดโดยตรง
- จัดลำดับรายชื่อได้ โดยการลาก (drag) แถวขึ้น–ลง ระบบจะบันทึกลำดับให้อัตโนมัติ
- คลิกที่รูปภาพเพื่อดูรูปขนาดใหญ่ได้
2. การจัดการรายบุคคล (เฉพาะผู้ดูแล)
- แก้ไข — ปรับปรุงข้อมูลของบุคลากร
- ลบ — สำหรับบุคลากรที่สังกัดโดยตรง จะเป็นการลบข้อมูลออกจากระบบ
- ถอนสิทธิ์สังกัด — สำหรับบุคลากรที่ได้รับสิทธิ์มาจากหน่วยงาน จะเป็นการถอนสิทธิ์การเข้าถึงระดับสังกัดเท่านั้น โดยข้อมูลและการเข้าสู่ระบบในระดับหน่วยงานยังคงอยู่
การให้สิทธิ์พนักงานจากหน่วยงานกรณีเพิ่มบุคลากรโดยการเลือกจากหนักงานหน่วยงาน
เมื่อเลือก เลือกจากพนักงานหน่วยงาน ระบบจะแสดงหน้าต่างรายชื่อบุคลากรจากทุกหน่วยงานที่ยังไม่ได้รับสิทธิ์ระดับสังกัด
- ค้นหา บุคลากรได้จาก ชื่อ เลขบัตรประชาชน หน่วยงาน หรือตำแหน่ง
- เลือกบุคลากรที่ต้องการได้ครั้งละหลายคน
- กำหนด บทบาท ให้แต่ละคนเป็น เจ้าหน้าที่ (Staff) หรือ ผู้ดูแล (Admin)
- ระบบจะสรุปจำนวนที่เลือก จากนั้นกด เพิ่มสิทธิ์ เพื่อยืนยัน
เมื่อเพิ่มสำเร็จ บุคลากรเหล่านั้นจะปรากฏในรายชื่อพนักงานสังกัดพร้อมป้าย "พนักงานจากหน่วยงาน"
พนักงานในหน่วยงาน
หน้านี้ใช้ ดูภาพรวมบุคลากรทั้งหมดของทุก รพ.สต. ในสังกัด (อ่านอย่างเดียว) เพื่อให้ระดับสังกัดตรวจสอบข้อมูลกำลังคนของหน่วยงานได้ โดยไม่สามารถแก้ไขข้อมูลของหน่วยงานได้จากหน้านี้
1. การแสดงผลและการกรอง
- รายชื่อจะถูกจัดกลุ่มตามหน่วยงาน คลิกที่หัวข้อกลุ่มเพื่อย่อ/ขยายได้
- ค้นหา ได้จาก ชื่อ–สกุล หรือเลขบัตรประชาชน
- กรอง ตามหน่วยงาน และตามสถานะ (อยู่ / ไม่อยู่) ได้
- ตารางแสดง ลำดับ ชื่อ–สกุล (พร้อมเลขบัตรประชาชน) ตำแหน่ง ประเภทพนักงาน และสถานะ พร้อมจัดเรียงตามคอลัมน์ได้
2. การดูรายละเอียดรายบุคคล
คลิกที่รายชื่อเพื่อดูรายละเอียดของบุคลากร (อ่านอย่างเดียว) ซึ่งประกอบด้วย รูปภาพ สถานะ ตำแหน่ง ประเภทพนักงาน เลขบัตรประชาชน วันที่บรรจุ ประสบการณ์ และใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
3. การโยกย้ายบุคลากร
หน้า พนักงานในหน่วยงาน สามารถทำการโยกย้ายพนักงานได้โดยเลือกที่ ย้ายบุคลากร จากนั้นเลือกพนักงานที่ต้องการโยกย้าย
สามารถติดตามสถานะการย้ายบุคลากรได้โดยเลือกที่ คำขอย้ายบุคลากร
หากต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือลบบุคลากรของหน่วยงาน ต้องดำเนินการโดยผู้ดูแลของหน่วยงาน (รพ.สต.) นั้นเอง ผ่านเมนู พนักงาน ในขอบเขตหน่วยงาน